INMOBILIARIAS / UNA PRIMERA VERSIÓN
Checklist de documentos pendientes por operación inmobiliaria
Tablero web para saber, por cada operación en curso, qué documentos ya se recibieron, cuáles faltan y quién es responsable de conseguir cada uno.
El problema que conviene resolver
Cada operación exige una pila de documentos de comprador, vendedor y propiedad, y el seguimiento vive en la cabeza del asesor o en cadenas de mensajes. Nadie sabe con certeza si el documento pendiente lo debe entregar el cliente, el notario o el propio asesor, y las citas se posponen por papeles que se creían listos.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Se elige una plantilla de documentos según el tipo de operación.
- Se asigna un responsable y una fecha declarada a cada documento.
- Se marca cada documento como recibido, en revisión u observado.
- Un tablero muestra por operación qué falta y quién lo debe. Se archiva la lista al cerrar la operación como referencia.
Qué pondríamos a prueba
- Plantillas de checklist editables por tipo de operación.
- Vista de pendientes por responsable y por operación.
- Primera versión web acotada, estimada entre USD 4,000 y 6,000, orientativa y sujeta al alcance final.
Qué requiere un alcance propio
No define qué documentos exige la ley ni brinda asesoría legal. El alcance inicial lleva estados y responsables; alojar documentos o integrar firmas requiere una evaluación separada.
Antes de desarrollar
Si el equipo maneja una operación a la vez y un solo notario, una lista de tareas compartida puede cubrir la necesidad sin construir algo específico.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Ejemplo hipotético: se carga la operación Casa Lomas con doce documentos, cuatro asignados al vendedor ficticio Ramírez. El asesor marca tres como recibidos y uno como observado. La vista por responsable debe mostrar exactamente un pendiente para Ramírez con su nota.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿Se guardan los documentos dentro del sistema?
Este ejemplo registra únicamente el estado y los responsables. Alojar documentos requiere revisar permisos, sensibilidad, conservación y almacenamiento antes de cotizar.
¿Indica qué documentos son obligatorios?
No. Las plantillas las define el propio equipo según su experiencia; el sistema no interpreta la normativa.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.