CONSTRUCCIÓN / UNA PRIMERA VERSIÓN
Requisiciones de materiales de obra con aprobación interna
Rizoma construye el flujo donde el residente pide materiales, alguien en oficina revisa y aprueba, y en obra se registra lo que llegó. Es una primera versión para dejar de perseguir requisiciones por chat y correo.
El problema que conviene resolver
Las requisiciones se piden por mensaje, se aprueban de palabra y nadie sabe si ya se compró o si llegó incompleto. Resolvemos el rastro de cada solicitud desde que se pide hasta que se recibe, sin conectar con proveedores ni sistemas contables.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Definimos con la constructora quién solicita, quién revisa y quién aprueba por obra.
- Construimos la requisición con partidas, unidades, cantidad y urgencia justificada.
- Armamos la bandeja de revisión con aprobación, rechazo o ajuste de cantidades.
- Habilitamos la recepción parcial o total en obra con foto de la remisión.
Qué pondríamos a prueba
- Requisición con partidas y estado visible en obra
- Bandeja de aprobación con comentarios por partida
- Recepción con cantidades reales y evidencia
Qué requiere un alcance propio
Órdenes de compra a proveedores, comparativos de precios, conexión con contabilidad o ERP, control presupuestal por partida y pagos a proveedores requieren otra cotización.
Antes de desarrollar
Cuando la constructora ya usa un ERP con módulo de compras, conviene habilitar sus requisiciones en lugar de crear un sistema paralelo que después haya que conciliar.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Levantamos dos requisiciones ficticias desde una obra, aprobamos una completa y otra con cantidades ajustadas, registramos una recepción parcial y verificamos que cada estado y diferencia sea visible desde obra y oficina.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿El aprobador puede cambiar cantidades?
Sí, ajusta partidas con comentario y el residente ve exactamente qué se aprobó y qué no.
¿Qué pasa si llega menos material del aprobado?
Se registra la recepción parcial y la diferencia queda pendiente y visible hasta cerrarse o cancelarse.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.