MANUFACTURA / UNA PRIMERA VERSIÓN
Control de préstamo de herramientas
Primera versión web de alcance acotado para llevar el préstamo de herramientas en planta o taller. Cada herramienta sale registrada con su responsable y fecha compromiso de devolución, y quien administra ve en todo momento qué está afuera y con quién. Es una bitácora, no un control de activos con RFID. Precio orientativo sujeto a revisión: USD 4,000–6,000.
El problema que conviene resolver
Las herramientas que salen del almacén sin registro no vuelven: nadie recuerda quién las tomó ni desde cuándo, y reponerlas se vuelve un gasto recurrente que nadie puede explicar. La libreta del encargado sirve hasta que dos personas piden prestado al mismo tiempo y empieza la confusión.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Creamos el catálogo de herramientas con identificación y estado inicial.
- Configuramos el registro de préstamo: herramienta, responsable y fecha compromiso.
- Publicamos el acceso para registrar salidas y devoluciones desde el almacén.
- Capacitamos al encargado en el seguimiento de herramientas no devueltas a tiempo.
Qué pondríamos a prueba
- Catálogo de herramientas con alta, baja y edición de datos básicos.
- Registro de salidas y devoluciones con responsable y fecha compromiso.
- Vista de herramientas prestadas y capacitación inicial del encargado.
Qué requiere un alcance propio
No incluye control con RFID o códigos de barras, lectores de hardware, inventario físico con escaneo, multas o descuentos automáticos, integración con sistemas de recursos humanos ni mantenimiento preventivo de herramientas.
Antes de desarrollar
Si una sola persona presta pocas herramientas a un grupo pequeño, una libreta puede bastar; esta bitácora ordena el control cuando los préstamos son frecuentes y participan varios responsables.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Con datos ficticios: cargamos 30 herramientas de prueba para el 'Taller Ejemplo', registramos 12 salidas y 8 devoluciones con distintos responsables y verificamos que la vista de prestadas mostrara correctamente las 4 restantes.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿Cómo se identifica cada herramienta?
Con un código o nombre acordado dentro del catálogo; la impresión de etiquetas y el uso de códigos de barras quedan fuera de esta versión.
¿Qué pasa si una herramienta no se devuelve?
Aparece como vencida en la vista del encargado, quien gestiona la recuperación directamente con el responsable registrado.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.