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SERVICIOS PROFESIONALES / UNA PRIMERA VERSIÓN

Agenda de consultorías con confirmación manual

Herramienta web para que un cliente solicite una consultoría eligiendo entre horarios que el despacho publica, y una persona del equipo confirme o proponga otro.

El problema que conviene resolver

Agendar una sesión implica varios mensajes de ida y vuelta para encontrar un horario, y después alguien debe anotarlo en la agenda del consultor. Se producen cruces cuando dos clientes piden la misma franja y confirmaciones que nunca llegan porque el mensaje quedó enterrado.

Un recorrido para empezar

Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.

  1. El despacho publica franjas disponibles por consultor y tipo de sesión.
  2. El cliente elige una franja y describe brevemente el motivo.
  3. Una persona del equipo confirma, reprograma o rechaza la solicitud.
  4. Ambas partes ven la cita confirmada en su panel.

Qué pondríamos a prueba

  • Franjas horarias administradas por el equipo.
  • Panel de solicitudes pendientes y citas confirmadas.
  • Primera versión web acotada, estimada entre USD 4,000 y 6,000, orientativa y sujeta al alcance final.

Qué requiere un alcance propio

No cobra ni reserva pagos, no sincroniza con calendarios externos ni envía videollamadas. No confirma automáticamente; siempre interviene una persona del despacho.

Antes de desarrollar

Si el despacho tiene un solo consultor y ya usa un servicio de citas en línea que le funciona, no vale la pena desarrollar una versión propia.

Cómo comprobaríamos el recorrido

Ejemplo hipotético: se publican seis franjas para la consultora ficticia Laura Ortiz. Dos clientes solicitan la misma franja del martes; el equipo confirma a uno y propone al otro una franja del jueves. El panel debe reflejar una cita confirmada, una reprogramada y cuatro franjas libres.

Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.

Alcance, inversión y entrega

Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.

El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.

Antes de decidir

¿Qué pasa si el cliente necesita cancelar?

Puede solicitar la cancelación desde su panel y el equipo la registra manualmente.

¿Se pueden definir sesiones de distinta duración?

Sí. Cada tipo de sesión define su duración y las franjas se ajustan a ella.

Trae un ejemplo de tu operación

Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.

Descargar la ficha para preparar el alcance ↗

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