SERVICIOS PROFESIONALES / UNA PRIMERA VERSIÓN
Versiones y aprobación interna de entregables
Herramienta web para subir versiones de una pieza de trabajo, recibir comentarios del equipo y registrar cuándo quedó aprobada internamente y por quién.
El problema que conviene resolver
Un informe pasa por cuatro revisiones enviadas por correo con nombres como final, final2 y ahora sí final. Los comentarios llegan por chat, por correo y en notas al margen, y al enviar al cliente nadie está seguro de que la versión elegida incorporó todas las correcciones acordadas.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Se crea el entregable y se sube la primera versión con una nota de contexto.
- Los revisores dejan comentarios ligados a esa versión concreta.
- Se sube una nueva versión indicando qué comentarios atendió.
- Un responsable marca la versión aprobada y el historial queda cerrado.
Qué pondríamos a prueba
- Historial de versiones por entregable con autor y fecha.
- Comentarios anclados a cada versión con estado atendido o abierto.
- Primera versión web acotada, estimada entre USD 4,000 y 6,000, orientativa y sujeta al alcance final.
Qué requiere un alcance propio
No incluye firma electrónica, no tiene valor contractual y no envía el entregable al cliente. No se conecta con herramientas de edición ni almacenamiento externo.
Antes de desarrollar
Si el equipo ya trabaja dentro de una suite de documentos con historial de versiones y comentarios integrados, conviene aprovecharla y no construir un sistema paralelo.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Ejemplo hipotético: se sube la versión uno de una presentación ficticia y dos revisores dejan cinco comentarios. Se sube la versión dos marcando cuatro como atendidos. Antes de aprobar, el responsable debe ver claramente que queda un comentario abierto.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿Qué archivos se pueden compartir?
Acordamos tipos y tamaños permitidos para tu servicio. Se revisan permisos y almacenamiento; no se presupone edición de archivos dentro del portal.
¿Se puede reabrir un entregable aprobado?
Sí, con registro de quién lo reabrió y por qué, para mantener el historial completo.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.