SERVICIOS PROFESIONALES / UNA PRIMERA VERSIÓN
Registro manual de horas por tarea y proyecto
Aplicación web donde cada integrante anota las horas que dedicó a cada tarea, y la coordinación consulta un resumen por proyecto y por periodo.
El problema que conviene resolver
Al cerrar el mes, el coordinador pide a cada persona que reconstruya de memoria cuánto dedicó a cada cliente. Las cifras salen redondeadas, tareas enteras se olvidan y el resumen final se arma en una hoja que nadie confía del todo, sin poder distinguir entre horas de revisión y horas de ejecución.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Se definen proyectos y tareas con la nomenclatura del equipo.
- Cada persona registra horas por tarea con una nota breve opcional.
- El coordinador consulta el resumen por proyecto, persona y semana.
- Se exporta el resumen en formato sencillo para uso interno.
Qué pondríamos a prueba
- Registro rápido de horas desde escritorio o teléfono.
- Resúmenes filtrables por proyecto, persona y periodo.
- Primera versión web acotada, estimada entre USD 4,000 y 6,000, orientativa y sujeta al alcance final.
Qué requiere un alcance propio
No toma capturas de pantalla, no monitorea aplicaciones ni registra actividad automática. No calcula nómina ni facturación y no se conecta con sistemas contables.
Antes de desarrollar
Si el equipo ya usa un gestor de tareas con registro de tiempo incluido y solo necesita un total por proyecto, es mejor activar esa función que desarrollar algo nuevo.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Ejemplo hipotético: tres personas registran horas durante una semana en dos proyectos ficticios, Rediseño Web y Auditoría Interna. El resumen debe mostrar el total por proyecto y permitir ver que una de ellas dedicó cuatro horas a la tarea revisión de textos.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿Las personas pueden corregir horas ya registradas?
Sí. Cada corrección queda con fecha, y el coordinador puede consultar el historial de cambios.
¿Sirve para saber si alguien trabaja poco?
No es su propósito. Es un registro declarado por cada persona, pensado para entender la distribución del trabajo, no para vigilar.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.