SERVICIOS PROFESIONALES / UNA PRIMERA VERSIÓN
Control de vencimientos declarados con recordatorios
Tablero web donde el despacho anota las fechas de vencimiento que considera relevantes por cliente y recibe avisos dentro del panel para revisarlas con anticipación.
El problema que conviene resolver
Las fechas importantes de cada cliente están repartidas entre agendas personales, notas adhesivas y recordatorios de celular de quien las conoce. Cuando esa persona cambia de área, las fechas se van con ella y el despacho se entera de un vencimiento cuando el cliente pregunta por qué nadie le avisó.
Un recorrido para empezar
Ejemplo de alcance para conversar, no un caso de cliente ni una solución ya contratada.
- Se registra cada vencimiento con cliente, tipo, fecha declarada y responsable.
- Se define con cuánta anticipación quiere el equipo revisar cada tipo.
- El panel muestra los vencimientos próximos y los ya atendidos.
- El responsable marca la revisión hecha y deja una nota.
Qué pondríamos a prueba
- Registro de vencimientos por cliente con responsable y notas.
- Avisos dentro del panel según la anticipación definida por el equipo.
- Primera versión web acotada, estimada entre USD 4,000 y 6,000, orientativa y sujeta al alcance final.
Qué requiere un alcance propio
No calcula plazos legales ni fiscales y no garantiza que ningún vencimiento se cumpla. Las fechas son las que el equipo declara. No envía avisos por correo ni se conecta con autoridades o sistemas externos.
Antes de desarrollar
Si el despacho maneja pocos clientes y una sola persona lleva todas las fechas, un calendario compartido con alertas puede cubrir la necesidad.
Cómo comprobaríamos el recorrido
Ejemplo hipotético: se registran nueve vencimientos de tres clientes ficticios con anticipación de quince días. Al simular una fecha, el panel debe listar solo los tres que caen dentro de esa ventana y ocultar los que ya fueron marcados como revisados.
Esta comprobación describe el comportamiento esperado. Los resultados del negocio se observan después con el equipo y sus usuarios.
Alcance, inversión y entrega
Trabajamos primeras versiones acotadas con una referencia de USD 4,000–6,000. Revisamos este recorrido contigo antes de confirmar si cabe en ese rango, qué se entrega y el calendario.
El presupuesto distingue construcción, alojamiento, servicios externos, mantenimiento e integraciones. Consulta cómo se define el costo y qué incluye una primera versión.
Antes de decidir
¿Quién define qué fechas se registran?
El propio despacho. La herramienta no sugiere ni interpreta obligaciones.
¿Puede un vencimiento repetirse cada año?
Sí. Se puede marcar como recurrente y el equipo confirma cada nueva fecha manualmente.
Trae un ejemplo de tu operación
Para empezar, describe una tarea reciente, quién participó, qué información necesitó y en qué punto se detuvo. Usa datos ficticios al compartir el ejemplo.